MÔ TẢ CÔNG VIỆC

VỊ TRÍ: KẾ TOÁN NỘI BỘ

1. Thông tin chung

• Chức danh: Kế toán nội bộ

• Bộ phận: Hành chính – Tài chính

• Báo cáo cho: Chủ doanh nghiệp / Quản lý chung

• Địa điểm làm việc: Các cơ sở thuộc Công ty TNHH Ẩm Thực 19

2. Mục tiêu công việc

• Ghi nhận đúng – đủ – kịp thời toàn bộ số liệu tài chính nội bộ.

• Kiểm soát thu – chi – chi phí – công nợ – lương thưởng.

• Cung cấp số liệu chính xác để chủ quán ra quyết định.

• Phối hợp với kế toán thuế (nếu có), không làm thay kế toán thuế.

3. Nhiệm vụ cụ thể

A. Quản lý thu – chi nội bộ

• Tổng hợp doanh thu hàng ngày từ các cơ sở (tiền mặt, chuyển khoản).

• Theo dõi và hạch toán chi phí vận hành:

  • Nguyên vật liệu

  • Nhân sự

  • Điện, nước, gas

  • Thuê mặt bằng

  • Chi phí phát sinh khác

• Đối chiếu thu – chi với:

  • Quản lý cơ sở

  • Chủ doanh nghiệp

B. Theo dõi công nợ & thanh toán

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp:

  • Hạn thanh toán

  • Số tiền phải trả

• Theo dõi tạm ứng – hoàn ứng cho nhân sự.

• Báo cáo các khoản công nợ quá hạn hoặc bất thường.

C. Quản lý lương – thưởng – phạt

• Tổng hợp:

  • Công làm việc

  • Nghỉ phép

  • Đi muộn, nghỉ không phép

• Tính:

  • Lương tháng

  • Thưởng

  • Các khoản trừ theo quy trình

• Lập bảng lương trình chủ duyệt trước khi chi trả.

D. Quản lý chứng từ – sổ sách nội bộ

• Lưu trữ:

  • Phiếu thu – phiếu chi

  • Hóa đơn đầu vào

  • Bảng lương

  • Các quyết định nội bộ

• Sắp xếp khoa học – dễ kiểm tra – dễ đối chiếu.

• Không tự ý sửa số liệu khi chưa có ý kiến cấp trên.

E. Báo cáo & phân tích

• Lập các báo cáo định kỳ:

  • Báo cáo thu – chi ngày / tuần / tháng

  • Báo cáo chi phí theo cơ sở

  • Báo cáo lợi nhuận tạm tính

• Phát hiện các dấu hiệu:

  • Chi phí bất thường

  • Thất thoát

  • Sai lệch số liệu

• Báo cáo trung thực – không che giấu – không làm đẹp số.

F. Phối hợp kế toán thuế (nếu có)

• Cung cấp số liệu nội bộ khi được yêu cầu.

• Phối hợp đối chiếu:

  • Doanh thu

  • Chi phí hợp lệ

• Không tự ý làm việc với cơ quan thuế nếu chưa được phân công.

4. Quyền hạn

• Được yêu cầu các bộ phận cung cấp số liệu liên quan.

• Được đề xuất cải tiến quy trình kế toán – tài chính.

• Được từ chối các yêu cầu trái quy định – không rõ ràng.

5. Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu nội bộ.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính.

• Trung thực – khách quan – không thiên vị.