Mô tả công việc

  • Tham mưu và hỗ trợ: Hỗ trợ lãnh đạo xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và thực hiện các thủ tục hành chính.
  • Quản lý và điều hành: Điều phối hoạt động hàng ngày của văn phòng, nhân sự văn thư, lễ tân và hành chính.
  • Tổng hợp và thông tin: Tiếp nhận, xử lý, truyền đạt thông tin giữa các bộ phận, đảm bảo dòng chảy thông tin thông suốt.
  • Hậu cần và cơ sở vật chất: Quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, an toàn.
  • Quản lý hồ sơ và văn bản: Soạn thảo, lưu trữ khoa học công văn, tài liệu, hồ sơ nhân viên.
  • Hành chính - Nhân sự: Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động, hỗ trợ tuyển dụng nhân sự văn phòng.
  • Tổ chức hội họp, sự kiện: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và khách hàng.
  • Quản lý chi phí: Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
  • Ứng dụng công nghệ: Triển khai công nghệ thông tin vào quản lý hành chính, số hóa tài liệu. 

Yêu cầu

  • Yêu cầu về trình độ: Có trình độ đại học. Thông thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết Tiếng Anh, tiếng Hàn để giao dịch, trao đổi, làm việc với đối tác và khách hàng…

    - Yêu cầu về kinh nghiệm: Phải có ít nhất 5 năm kinh ở vị trí quản lý văn phòng hoặc ở vị trí tương đương. Kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt và khả năng chịu áp lực cao để đảm bảo hoạt động chung của đơn vị.

    - Có kỹ năng giám sát, tổ chức và tối ưu hóa quy trình hành chính (lễ tân, thư từ, văn phòng phẩm, quản lý trang thiết bị) để đảm bảo mọi việc diễn ra trơn tru.

Quyền lợi