1.Công tác Nhân sự

- Chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện các quy trình nội bộ, quản lý việc sửa đổivà cập nhật nội quy, quy định và chính sách liên quan đến công tác Hành chính - Nhânsự của Công ty.

- Quản lý tính tuân thủ về quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến côngtác Hành chính - Nhân sự

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, ngân sách và tổ chức tuyển dụng cho các phòng ban, vị trí nội bộ, CTV trong công ty.

 - Phối hợp các phòng ban lên JD/bản mô tả công việc phù hợp từng vị trí, cập nhật mới liên quan.

 - Tham gia cùng phòng ban phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán trực tiếp với ứng viên.  

2. Hành chính

- Giám sát và quản lý các công việc thuộc phần Hành Chính của NV Hành chính/Lễ Tân/ Vệ sinh.... .

 -  Quản lý Đồng phục, đồ BHLĐ: Liên hệ NCC, đầu mối ; thực hiện mua sắm, cấp phát, làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt vé máy bay, khách sạn, điều phối xe, chuẩn bị hậu cần cho Ban lãnh Đạo/ CBNV

- Quản lý tài sản bao gồm: Quản lý, tiếp nhận & thực hiện các yêu cầu mua sắm/ sửa chữa/ điều chuyển tài sản . Phối hợp với kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.

- Quản lý giám sát các xe: Sử dụng đúng mục đích công viêc, chi phí xăng xe, sửa chữa, chi phí phát sinh..

 - Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng làm việc, đảm bảo cảnh quan, môi trường làm việc sach đẹp, ngăn nắp, văn minh.

 - Phát triển văn hóa nội bộ: Phối hợp cùng Ban Truyền thông tổ chức các sự kiện để gắn kết tinh thần CBNV: Sinh nhật/ Sinh nhật chủ tịch/ team building/ các ngày kỉ niệm trong năm....

 Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng 

 - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng và ngân sách nhân sự khối BO + Kinh doanh

 - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty

- Xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo hội nhập nhân viên.

2. C&B

- Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Tính lương khối kinh doanh

- Kết hợp các phòng ban xây dựng mô tả công việc, tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.

- Quản lý hồ sơ nhân sự: Soạn thảo HĐLĐ, Văn bản, quyết định

 

 

1. Công tác Nhân sự

 - Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình liên quan đến nghiệp vụ Hành chính – nhân sự.

 - Tổ chức thực hiện các quy chế, quy trình Hành chính nhân sự.

 - Lập kế hoạch tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng đảm bảo nguồn lực cho hệ thống. Xây dựng hình ảnh tuyển dụng, tạo nguồn, quản lý ngân hàng ứng viên, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.

- Tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

- Đào tạo hội nhập

- Thực hiện và giám sát thực hiện công tác nhân sự bao gồm: xử lý, quản lý hồ sơ, bổ nhiệm, điều động, thuyên chuyển, bãi nhiệm và các vấn đề pháp luật liên quan đến nhân sự…

- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn Công ty đảm bảo đúng, đủ, kịp thời

- Triển khai các thủ tục liên quan đến công tác quan hệ lao động: HĐLD, điều chuyển, phân công, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật cho các CBNV- Nghiên cứu, đề xuất, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định về công tác nhân sự để phát triển hệ thống.

- Theo dõi, chấm công, tính lương cho CBNV

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội (báo tăng, báo giảm, chốt sổ, các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe…)

 2. Công tác Hành chính

 - Kiểm tra, giám sát việc xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng VPP, máy móc, trang thiết bị VP

- Phê duyệt các chi phí hành chính

- Thiết lập mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng trên địa bàn công ty hoạt động.

- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty; Tổ chức công tác hậu cần, công đoàn, đời sống tinh thần cho CBNV Công ty: sinh nhật, chế độ phúc lợi, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỷ, chương trình tổng kết year end party, teambuilding, du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe…

- Thực hiện các công tác khác do cấp trên chỉ đạo

 

1. Công tác Nhân sự

- Lập kế hoạch tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng đảm bảo nguồn lực cho hệ thống. Xây dựng hình ảnh tuyển dụng, tạo nguồn, quản lý ngân hàng ứng viên, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.

 - Tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

 - Đào tạo hội nhập

- Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình.

- Tổ chức thực hiện các quy chế, quy trình Hành chính nhân sự.

 - Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn Công ty đảm bảo đúng, đủ, kịp thời

 - Triển khai các thủ tục liên quan đến công tác quan hệ lao động: HĐLD, điều chuyển, phân công, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật cho các CBNV

 - Nghiên cứu, đề xuất, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định về công tác nhân sự để phát triển hệ thống.

 - Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội ( tăng, giảm, chốt sổ, các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe…)

 2. Công tác Hành chính

 - Quản lý, kiểm soát, điều hành các công việc hành chính bao gồm: quản lý tài sản; các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc của NLĐ; các phần hành công việc như Lễ tân, khánh tiết, hội họp, sự kiện; văn thư; tạp vụ, bảo vệ, ăn ca, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ… tại VP

 - Trực tiếp tham gia công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty; Tổ chức công tác hậu cần, đời sống tinh thần cho CBNV Công ty: sinh nhật, chế độ phúc lợi, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỷ, chương trình tổng kết year end party, teambuilding, du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe…

 - Thực hiện các công tác khác do cấp trên chỉ đạo

 

1.Công tác Nhân sự:

 - Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng các bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Tham gia giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm lao động.

- Tổng hợp chấm công, tính lương cho nhân viên.

2. Công tác Hành chính

 - Quản lý, kiểm soát công việc hành chính: Máy móc, trang thiết bị, VPP…..

 - Soạn thảo văn bản: Thông báo, Quyết định, Công văn ...

 - Tổ chức các hoạt động tập thể cho công ty: Sinh nhật, du xuân, 8/3, nghỉ mát, Trung thu, 20/10, Giáng sinh, tổng kết cuối năm ...

 - Tham gia tổ chức sự kiện: Thành lập liên doanh, ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, hội thảo và đào tạo …

 - Mc các sự kiện nội bộ công ty (Sinh nhật, Trung thu, Giáng sinh, Tổng kết cuối năm….), tổ chức Teambuiding du lịch hè….

 

1.Công tác Nhân sự

- Chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện các quy trình nội bộ, quản lý việc sửa đổivà cập nhật nội quy, quy định và chính sách liên quan đến công tác Hành chính - Nhânsự của Công ty.

- Quản lý tính tuân thủ về quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến côngtác Hành chính - Nhân sự

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, ngân sách và tổ chức tuyển dụng cho các phòng ban, vị trí nội bộ, CTV trong công ty.

 - Phối hợp các phòng ban lên JD/bản mô tả công việc phù hợp từng vị trí, cập nhật mới liên quan.

 - Tham gia cùng phòng ban phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán trực tiếp với ứng viên.  

2. Hành chính

- Giám sát và quản lý các công việc thuộc phần Hành Chính của NV Hành chính/Lễ Tân/ Vệ sinh.... .

 -  Quản lý Đồng phục, đồ BHLĐ: Liên hệ NCC, đầu mối ; thực hiện mua sắm, cấp phát, làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt vé máy bay, khách sạn, điều phối xe, chuẩn bị hậu cần cho Ban lãnh Đạo/ CBNV

- Quản lý tài sản bao gồm: Quản lý, tiếp nhận & thực hiện các yêu cầu mua sắm/ sửa chữa/ điều chuyển tài sản . Phối hợp với kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.

- Quản lý giám sát các xe: Sử dụng đúng mục đích công viêc, chi phí xăng xe, sửa chữa, chi phí phát sinh..

 - Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng làm việc, đảm bảo cảnh quan, môi trường làm việc sach đẹp, ngăn nắp, văn minh.

 - Phát triển văn hóa nội bộ: Phối hợp cùng Ban Truyền thông tổ chức các sự kiện để gắn kết tinh thần CBNV: Sinh nhật/ Sinh nhật chủ tịch/ team building/ các ngày kỉ niệm trong năm....

 Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng 

 - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng và ngân sách nhân sự khối BO + Kinh doanh

 - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty

- Xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo hội nhập nhân viên.

2. C&B

- Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Tính lương khối kinh doanh

- Kết hợp các phòng ban xây dựng mô tả công việc, tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.

- Quản lý hồ sơ nhân sự: Soạn thảo HĐLĐ, Văn bản, quyết định

 

 

1. Công tác Nhân sự

 - Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình liên quan đến nghiệp vụ Hành chính – nhân sự.

 - Tổ chức thực hiện các quy chế, quy trình Hành chính nhân sự.

 - Lập kế hoạch tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng đảm bảo nguồn lực cho hệ thống. Xây dựng hình ảnh tuyển dụng, tạo nguồn, quản lý ngân hàng ứng viên, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.

- Tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

- Đào tạo hội nhập

- Thực hiện và giám sát thực hiện công tác nhân sự bao gồm: xử lý, quản lý hồ sơ, bổ nhiệm, điều động, thuyên chuyển, bãi nhiệm và các vấn đề pháp luật liên quan đến nhân sự…

- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn Công ty đảm bảo đúng, đủ, kịp thời

- Triển khai các thủ tục liên quan đến công tác quan hệ lao động: HĐLD, điều chuyển, phân công, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật cho các CBNV- Nghiên cứu, đề xuất, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định về công tác nhân sự để phát triển hệ thống.

- Theo dõi, chấm công, tính lương cho CBNV

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội (báo tăng, báo giảm, chốt sổ, các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe…)

 2. Công tác Hành chính

 - Kiểm tra, giám sát việc xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng VPP, máy móc, trang thiết bị VP

- Phê duyệt các chi phí hành chính

- Thiết lập mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng trên địa bàn công ty hoạt động.

- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty; Tổ chức công tác hậu cần, công đoàn, đời sống tinh thần cho CBNV Công ty: sinh nhật, chế độ phúc lợi, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỷ, chương trình tổng kết year end party, teambuilding, du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe…

- Thực hiện các công tác khác do cấp trên chỉ đạo

 

1. Công tác Nhân sự

- Lập kế hoạch tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng đảm bảo nguồn lực cho hệ thống. Xây dựng hình ảnh tuyển dụng, tạo nguồn, quản lý ngân hàng ứng viên, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.

 - Tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

 - Đào tạo hội nhập

- Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình.

- Tổ chức thực hiện các quy chế, quy trình Hành chính nhân sự.

 - Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn Công ty đảm bảo đúng, đủ, kịp thời

 - Triển khai các thủ tục liên quan đến công tác quan hệ lao động: HĐLD, điều chuyển, phân công, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật cho các CBNV

 - Nghiên cứu, đề xuất, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định về công tác nhân sự để phát triển hệ thống.

 - Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội ( tăng, giảm, chốt sổ, các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe…)

 2. Công tác Hành chính

 - Quản lý, kiểm soát, điều hành các công việc hành chính bao gồm: quản lý tài sản; các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc của NLĐ; các phần hành công việc như Lễ tân, khánh tiết, hội họp, sự kiện; văn thư; tạp vụ, bảo vệ, ăn ca, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ… tại VP

 - Trực tiếp tham gia công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty; Tổ chức công tác hậu cần, đời sống tinh thần cho CBNV Công ty: sinh nhật, chế độ phúc lợi, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỷ, chương trình tổng kết year end party, teambuilding, du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe…

 - Thực hiện các công tác khác do cấp trên chỉ đạo

 

1.Công tác Nhân sự:

 - Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng các bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Tham gia giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm lao động.

- Tổng hợp chấm công, tính lương cho nhân viên.

2. Công tác Hành chính

 - Quản lý, kiểm soát công việc hành chính: Máy móc, trang thiết bị, VPP…..

 - Soạn thảo văn bản: Thông báo, Quyết định, Công văn ...

 - Tổ chức các hoạt động tập thể cho công ty: Sinh nhật, du xuân, 8/3, nghỉ mát, Trung thu, 20/10, Giáng sinh, tổng kết cuối năm ...

 - Tham gia tổ chức sự kiện: Thành lập liên doanh, ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, hội thảo và đào tạo …

 - Mc các sự kiện nội bộ công ty (Sinh nhật, Trung thu, Giáng sinh, Tổng kết cuối năm….), tổ chức Teambuiding du lịch hè….