Kinh nghiệm làm việc: 5 năm
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp trường Học viện Hành chính Quốc gia, chuyên ngành Quản lý nhà nước về kinh tế, niên khóa 2011 – 2015 với bằng Cử nhân loại Khá, ĐTB 7,96.
Trình độ chuyên môn: Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2. Tháng 06/2016 – Tháng 6/2017: Thực tập sinh tại phòng Tổ chức – Hành chính - Công ty cổ phần COMA 18 – Hà Nội.
- Công tác văn thư – lưu trữ:
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
+ Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng tài liệu liên quan
+ Thu xếp in ấn, photocoppy tài liệu khi cần thiết.
- Công tác lễ tân:
+ Nghe, nhận các cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
+ Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Công tác nhân sự:
+ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
+ Chấm công, tính lương.
- Các công việc Hành chính khác
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
+ Soạn thảo hợp đồng, các văn bản, tài liệu nội bộ Công ty
+ .......
3. Tháng 11/2017 – Tháng 7/2020: Nhân viên hành chính tại Công ty TNHH Thương mại Nam Cường.
- Công tác nhân sự:
+ Công tác tuyển dụng nhân sự: khi có nhu cầu từ các phòng ban sẽ lên kế hoạch và đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận - sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, soạn thảo hợp đồng và quyết định.
+ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
+ Chấm công, tính lương nhân viên.
- Công tác văn thư – lưu trữ:
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
+ Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng tài liệu nội bộ.
+ Thu xếp in ấn, photocoppy tài liệu khi cần thiết.
- Các công việc Hành chính khác
+ Công tác hậu cần, chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty
+ Soạn thảo hợp đồng, các văn bản, tài liệu nội bộ Công ty
+ Thực hiện việc theo dõi máy móc, thiết bị liên quan đến công cụ dụng cụ của công ty, cũng như các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì. Từ đó có kế hoạch cần thiết để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ làm việc thông thường cho nhân viên ở bộ phận khác.
+ .......
4. Tháng 8/2020 – Tháng 12/2020: Chuyên viên Hành chính tại Chi nhánh Phú Thọ - Công ty cổ phần ô tô Trường Hải.
+ Thực hiện và hỗ trợ kiểm soát công tác hành chính tại đơn vị theo hướng dẫn từ chi nhánh.
+ Tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, vệ sinh, pha chế, lễ tân, bếp ăn,….). Kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, 5S, cảnh quan, cây xanh tại đơn vị.
+ Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại Showroom.
+ Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính và theo dõi, kiểm soát thực hiện.
+ Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
+ Điều phối xe công, xe testdrive, chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện,....
+ Quản lý công tác trang trí phục vụ Phòng chờ, cảnh quan cây xanh tại đơn vị.
+ Quản lý đóng dấu mộc đúng quy định, kiểm soát công văn đi đến của Chi nhánh,...
+ Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo.
5. Tháng 4/2021 – Tháng 6/2022: Nhân viên Hành chính tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Quang Thành.
- Công tác nhân sự:
+ Công tác tuyển dụng nhân sự: khi có nhu cầu sẽ lên kế hoạch và đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận - sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, soạn thảo hợp đồng và quyết định.
+ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
+ Chấm công, tính lương nhân viên.
- Công tác văn thư – lưu trữ:
+ Tiếp nhận và kiểm soát, lưu trữ công văn, giấy tờ gửi đi và đến và các tài liệu nội bộ của Công ty.
+ Thu xếp in ấn, photocoppy tài liệu khi cần thiết.
+ Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Các công việc Hành chính khác
+ Soạn thảo hợp đồng, các văn bản, tài liệu nội bộ Công ty
+ Thực hiện việc theo dõi máy móc, thiết bị liên quan đến công cụ dụng cụ của công ty, cũng như các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì. Từ đó có kế hoạch cần thiết để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ làm việc thông thường cho nhân viên ở bộ phận khác.
- Các công việc liên quan đến kho
+ Theo dõi, quản lý hàng tồn kho, bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng; lập và hoàn thiện phiếu nhập - xuất kho. Trực tiếp tham gia kiểm kê số lượng hàng nhập - xuất kho. Định kỳ theo kế hoạch lập phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu, đôn đốc việc mua hàng
+ Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập - xuất kho. Hạch toán việc nhập - xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
- Các nghiệp vụ kế toán
+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: mua bán hàng hóa, thực hiện thu tiền- chi tiền; theo dõi và quản lý công nợ
+ Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo định kỳ,…….