Nhân viên quản lý xuất nhập khẩu

Xử lý các đơn hàng xuất khẩu từ khi nhận đơn cho đến khi giao hàng hoàn tất, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thời gian và chất lượng.

Làm việc trực tiếp với các khách hàng quốc tế, đối tác logistics và các nhà vận chuyển để sắp xếp và điều phối các hoạt động vận chuyển hàng hóa.

Thực hiện các quy trình hải quan: Xử lý và hoàn tất những yêu cầu về thủ tục hải quan liên quan đến xuất và nhập hàng trong và ngoài nước.

Sắp xếp và xử lý hồ sơ, giấy tờ: Quản lý, lưu trữ các chứng từ trong quá trình xuất nhập khẩu, quản lý và tối ưu chi phí vận chuyển để tiết kiệm ngân sách.

Theo dõi quy trình vận chuyển: biết chính xác HS code của mặt hàng nhập khẩu của công ty, giám sát quá trình vận chuyển từ nơi xuất khẩu tới nơi nhập khẩu và ngược lại.

Phối hợp với bộ phận kho để sắp xếp và chuẩn bị hàng hóa trước khi xuất khẩu, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đủ số lượng.

Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất khẩu, bao gồm số lượng xuất khẩu, thời gian giao hàng và các vấn đề phát sinh.

Đảm bảo rằng các quy trình xuất khẩu của công ty luôn tuân thủ đúng quy định hiện hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Vị trí kỹ nhân viên quản lý xuất nhập khẩu yêu cầu có ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan đến Logistic và các hoạt động của chuỗi cung ứng trong đó có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong đào tạo hướng dẫn đội nhóm xây dựng chiến lược, kế hoạch. Vị trí này yêu cầu ứng viên phải thành thạo các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu và hệ thống để theo dõi và quản lý các quy trình xuất khẩu. Đồng thời thành thạo tiếng Anh, tiếng Trung làm việc trực tiếp và gián tiếp với các đơn vị như đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, hải quan, bộ phận vận chuyển…