Trợ lý Giám đốc phụ tùng

+ Lập kế hoạch mua sắm phụ tùng, theo dõi báo giá của nhà cung cấp, chọn nhà cung cấp phù hợp và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài. Hỗ trợ hoàn thành việc ký kết và thực hiện hợp đồng mua sắm, đồng thời định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp, đảm bảo tính hợp lý và ổn định của chi phí mua sắm.
+ Chịu trách nhiệm nhập và duy trì dữ liệu kho một cách chính xác, giám sát mức tồn kho, định kỳ tiến hành kiểm kê kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
+ Lập chiến lược quản lý kho, giảm thiểu hàng tồn kho và lãng phí, nâng cao tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho. Tham gia các dự án tối ưu hóa kho, đề xuất các biện pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả quản lý kho.
+ Quản lý kho phụ tùng, đảm bảo môi trường sạch sẽ, an toàn, đáp ứng yêu cầu lưu trữ. Theo dõi quy trình nhập kho, xuất kho của phụ tùng, đảm bảo phụ tùng được giao kịp thời cho bộ phận sản xuất.
+ Phối hợp các nguồn lực logistics nội bộ và bên ngoài, đảm bảo phụ tùng được giao đúng thời hạn và đủ số lượng cho dây chuyền sản xuất. Duy trì liên lạc chặt chẽ với các bộ phận mua sắm, bán hàng, sản xuất, cung cấp thông tin phụ tùng kịp thời và chính xác.
+ Sắp xếp và quản lý các tài liệu liên quan đến quản lý phụ tùng, như hợp đồng mua sắm, báo cáo tồn kho, hồ sơ giao hàng,...

Vị trí Trợ lý Giám đốc phụ tùng yêu cầu ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý phụ tùng, mua sắm hoặc kho bãi tại các công ty kinh doanh ô tô điện.Vị trí này yêu cầu ứng viên phải sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung để báo cáo với Giám đốc, làm việc với đối tác quốc tế và các phòng ban nhân sự trong công ty. Ngoài ra, ứng viên phải thành thạo trong việc nhập và duy trì dữ liệu kho chính xác, giám sát tồn kho, thực hiện kiểm kê định kỳ và phát triển chiến lược quản lý kho hiệu quả; có kinh nghiệm trong bảo quản, bảo dưỡng phụ tùng, phối hợp logistics và quản lý tài liệu liên quan.